Wenn es Ihnen wie den meisten Menschen geht, haben Sie wahrscheinlich schon einmal erlebt, wie es sich anfühlt, wenn Stunden an Arbeit vor Ihren Augen verpuffen, weil Ihr Computer abstürzt, der Strom ausfällt oder irgendetwas anderes passiert, was dazu führt, dass ungespeicherte Arbeit für immer verloren ist. Wahrscheinlich ist auch, dass Sie danach sofort Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass das Problem nie wieder auftritt, indem Sie z. B. das automatische Speichern aktiviert haben oder Ihre Dateien regelmäßig sichern. Stellen Sie sich diese Art von Desaster nun um ein Vielfaches multipliziert vor, nämlich im Zusammenhang mit den wichtigsten Daten Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob der Datenverlust auf menschliches Versagen, eine Naturkatastrophe oder einen Cyberangriff zurückzuführen ist: Er kann Ihr Unternehmen Millionen von Dollar und unzählige Stunden kosten.
Das Sichern Ihrer Daten ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtnotfallplans Ihres Unternehmens! Warum? Weil Daten wertvoll sind. Mit Backups können Sie Daten und Systeme in dem Zustand wiederherstellen, in dem sie sich zu Beginn eines kritischen Datenvorfalls befanden, und so den Schaden für das Unternehmen minimieren. Mit einer effektiven Backup-Strategie können Sie:
Ihre Daten wiederherstellen. Mithilfe von Backups können verlorene, verschlüsselte oder beschädigte Daten wiederhergestellt werden.
Ihre System wiederherstellen. Mit Backups können ganze Betriebssysteme und Anwendungen wiederhergestellt werden.
Ausfallzeiten verkürzen. Effektive Backup-Systeme stellen diese Daten und Systeme schnell wieder her und helfen Unternehmen dadurch, ihr Recovery Time Objective (RTO) zu erreichen.
Ihr Recovery Point Objective (RPO) erreichen. Mithilfe von Backups können Daten und Systeme auf einen bestimmten Zeitpunkt zurückversetzt werden, das sogenannte Recovery Point Objective (RPO).
Glücklicherweise sind Sie nicht auf sich allein gestellt, wenn es darum geht, eine effektive Backup-Strategie von Grund auf neu zu entwickeln. Es gibt bereits einen praktischen Leitfaden, der in der gesamten IT-Welt als Best Practice gilt: die 3-2-1-Regel. Im Folgenden erfahren Sie mehr über diese beliebte Backup-Strategie und darüber, wie Sie sicherstellen können, dass Sie die Best Practices für Daten befolgen und die wertvollsten Datenbestände Ihres Unternehmens schützen.
Gute Regeln sind einfach und leicht zu merken, und das gilt auch für die 3-2-1-Backup-Regel. Wie lautet diese Regel?
3 – Erstellen Sie immer 3 Kopien Ihrer Daten. Dazu gehören das Original und zwei Backups. Warum die Extrakopie? Für Extraschutz. Wenn Sie drei Kopien haben, bedeutet das, dass Sie selbst dann noch eine Kopie haben, wenn das Original und eines der Backups beschädigt oder zerstört werden. Und immer mehr Cyberangreifer zielen auf Backups ab.
2 – Bewahren Sie diese Backups auf 2 verschiedenen Medientypen auf. Indem Sie Ihre Kopien auf verschiedenen Medien speichern, stellen Sie sicher, dass bei einem Ausfall nicht beide Kopien beschädigt oder zerstört werden können. Sie können zum Beispiel eine Kopie in Ihrem Rechenzentrum und eine weitere in der Cloud aufbewahren.
1 – Bewahren Sie 1 Kopie an einem externen Ort auf. Durch das Sichern einer der Kopien an einem geografisch anderen Ort wird sichergestellt, dass ein katastrophales Ereignis oder eine Naturkatastrophe an einem Ort nicht alle Kopien der Daten zerstört. Vergessen Sie nicht, dass die Cloud eine bequeme und wirtschaftliche Möglichkeit ist, dies zu erreichen!
Natürlich ist es leichter gesagt als getan, eine Regel umzusetzen.
Aufbewahrung von drei Kopien Ihrer Daten: Ausschlaggebend ist, dass Sie regelmäßig Backups Ihrer Daten und der Kopien erstellen. Es nützt Ihnen nichts, wenn die drei Versionen Ihrer Daten nicht übereinstimmen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass mindestens eine dieser Kopien ein per Air Gap geschütztes Backup ist, wie die Lösungen für Zero-Trust-Datenmanagement von Rubrik.
Speichern der Kopien auf zwei verschiedenen Datenträgern: Ausgezeichnet. Welche Optionen haben Sie? Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, wie externe Festplatten, NAS-Geräte (Network Attached Storage), Cloud-Speicherservices oder spezielle Backup-Geräte.
Aufbewahrung einer Kopie an einem externen Ort oder auf einem replizierten Gerät an einem anderen Ort: Einer der Gründe für diese Regel ist die Vermeidung des Verlusts aller Kopien im Falle einer Naturkatastrophe oder einer anderen Katastrophe, die einen geografischen Standort betrifft. Allerdings ist es keine gute Idee, eine Kopie im Gebäude gleich nebenan aufzubewahren. Es ist wichtig, dass die geografischen Standorte weit genug voneinander entfernt sind, aber auch die Cloud zählt als separater Standort. Schließlich befinden sich Ihre in der Cloud gespeicherten Daten, anders als der Name vermuten lässt, nicht wirklich in einer Wolke. Sie befinden sich auf einem Server an einem anderen geografischen Standort. Das ist nur einer der vielen Gründe, weshalb die Zusammenarbeit mit Datenmanagementexperten wie Rubrik für alle Ihre Datenspeicher-, Backup- und Wiederherstellungsanforderungen Ihnen dabei helfen kann, den Überblick zu behalten und das Risiko eines Datenverlustes zu verringern.
Letztendlich kann Ihr Unternehmen ohne Ihre Daten nicht überleben, und Ihren Disaster-Recovery-Plan an der 3-2-1-Regel auszurichten ist ein guter erster Schritt, um Ihre Daten, Ihr Unternehmen und Ihren Ruf zu schützen.