University of the Pacific、Rubrikの導入でOffice 365の保護、65日分の生産性向上を実現

RTO

ほぼゼロのRTO

90%以上

管理時間の削減

65日分

生産性向上（年間）

概要

University of the Pacific（UOP）は、カリフォルニア州内のサクラメント、サンフランシスコ、ストックトンの3か所にキャンパスを構える私立大学です。UOPには80以上の学部課程、30の大学院課程が用意され、学生数は6,000人以上です。同大学が誇る特長は、少人数クラス、および学生対教員の比率が13対1という活気ある学習環境です。

別のベンダーの評価も行いましたが、よりシンプルなライセンスモデルと、データ管理関連の革新的なビジョンにより、最終的にはRubrikを選定しました。

Tony Carrero氏
エンタープライズシステムマネージャー

対象の製品： Rubrik Cloud Data Management

課題

時間がかかり、複雑な従来型ソリューション
クラウドへのアーカイブが不可
Office 365の保護が不可

結果

ほぼゼロのRTO
90%以上の管理時間の削減
65日分の生産性向上（年間）
AWS S3へのシームレスなアーカイブ
完全な制御と迅速なリストアを可能にするOffice 365保護

ビジネス変革

Rubrikのシンプルな管理により運用効率が向上し、65日分の生産性向上を実現
AWS S3とCloudOnへのアーカイブで、より強力なDR戦略に向けたクラウドファーストの取組みが前進
90%以上の管理時間の削減

課題

エンタープライズシステムマネージャーのTony Carrero氏は、UOPのインフラストラクチャ全体のセキュリティ、耐久性、可用性に集中的に取り組む9人構成のチームを管理しています。同大学ではRubrikの導入以前、リストア時間が長い、ポリシー管理が複雑で時間がかかるなど、旧来のデータ管理ソリューションに関する問題が発生していました。「以前のソリューションは使いづらいものでした。管理するには、基本的にソフトウェアの学位を有する人材が必要だったのです。管理者以外に復旧方法を把握しているメンバーがいなかったため、何か問題が生じた場合のことを考えると、管理者が休暇を取れないことが気がかりでした。」と、Carrero氏は話します。「別のベンダーの評価も行いましたが、Rubrikのシンプルなライセンスモデルと、データ管理関連の革新的なビジョンを考慮し、最終的にはRubrikを選定することにしました」

以前のソリューションは使いづらいものでした。管理するには、基本的にソフトウェアの学位を有する人材が必要だったのです。管理者以外に復旧方法を把握しているメンバーがいなかったため、何か問題が生じた場合のことを考えると、管理者が休暇を取れないことが気がかりでした。

Tony Carrero氏
エンタープライズシステムマネージャー

ソリューション

Rubrikでクラウドに移行

「UOPは、（クラウドの利用を優先する）クラウドファーストの教育機関です。クラウドを活用して学生や教員に持続可能なサービスを提供しています。クラウドにより、オンプレミスに厳密に固定されたソリューションでは不可能な柔軟性を実現できます」と、Carrero氏は語ります。「Rubrikを利用することで、長期保持とDR戦略強化に向けたクラウド活用が可能になりました」

Rubrikを利用することで、データの長期保持とDR戦略強化に向けたクラウド活用が可能になりました

Tony Carrero氏
エンタープライズシステムマネージャー

対象：クラウドソリューション

Office 365の保護による、影段階的迅速な復旧

UOPは、RubrikのPolaris SaaSプラットフォームによるMicrosoft Office 365の保護も導入しています。同大学では60日～90日間のデータ保持を必要としていますが、これはOffice 365の標準である30日間のデータ保持期間を超過しています。Carrero氏とチームは今、Rubrikによってメールの受信箱が保護されていることに確信を持っています。

RubrikのOffice 365保護により、受信トレイ全体（容量は数GB）を1時間足らずで復元できます。以前は、受信箱の復元にボリューム全体のリストアが必要だったため、2時間以上かかっていました。

Tony Carrero氏
エンタープライズシステムマネージャー

対象： Office 365

結果

UOPはRubrikにより、Windows、SQL、Linux、SharePoint、VMなどの仮想環境の90%を保護しています。メリットは次のとおりです。

ほぼゼロのRTO

「以前は単純なVMのリストアに数時間かかる場合もありましたが、これは受け入れがたいことでした。Rubrikなら、リストアは数秒です」

90%以上の管理時間の削減（年間65日分の生産性向上）

「以前は、2人の従業員がバックアップの管理に8～12時間かけていました。それがRubrikによって事実上ゼロになり、結果として65日分の生産性向上となったのです。現在、私たちは約400のプロジェクトに取り組んでいるため、チームに還元できる時間はすべてが貴重です」

Rubrik Polaris GPSによる効率的なレポート作成

「Rubrik Polaris GPSにより、環境全体を一目で確認し、一元化されたWebコンソールから使用率レポートを簡単に取得できます」

AWS S3へのシームレスなアーカイブ

「以前のUOPでは、データの長期保存用に2番目のサイトにデータを複製していました。Rubrikのシームレスなクラウド統合により、現在のUOPではAWS S3にアーカイブしているため、地理的な影響が最小になり、データ保持の永続性が向上しています」

クラウドへのディザスタリカバリ向けのRubrikのCloudOn

「ディザスタリカバリは常に最優先課題であるため、クラウドへのインストール用のCloudOnの機能には感激しました。もしオンプレミスのサイトがダウンしても、アーカイブされたVMを迅速にクラウドインスタンスに転用し、AWSでアプリをオンデマンド起動できます。これにより、災害時にもビジネスの継続性が保証されます。このプロセスのテストを行っているところですが、これまでの結果には大変満足しています」

迅速かつ簡単なセットアップ

「Rubrikでは、Office 365との連携の設定が簡単にでき、1つのSLAで4,000アカウントをすぐに保護できました」

受信トレイのリストアが50%以上高速化

「RubrikのOffice 365保護により、受信トレイ全体（容量は数GB）を1時間足らずで復元できます。以前は、受信箱の復元にボリューム全体のリストアが必要だったため、2時間以上かかっていました。RubrikのOffice 365の段階的な復旧の実行機能により、以前は時間も工数もかかっていたプロセスが、完全にシンプルになりました」